سياسة الحضور الإلكتروني لمعهد متعة العلم العالي للتدريب

يؤمن معهد متعة العلم العالي للتدريب بأهمية الحضور الإلكتروني كجزء أساسي من العملية التدريبية لضمان تحقيق الأهداف التعليمية والمهنية للمتدربين. تهدف هذه السياسة إلى وضع إطار واضح لتنظيم حضور المتدربين في الدورات التدريبية الإلكترونية، وتوضيح الإجراءات المتعلقة بتتبع الحضور، الغياب، والتبعات المترتبة على عدم الالتزام.

1.     أهداف سياسة الحضور الإلكتروني

• ضمان التزام المتدربين بالمشاركة الفعّالة في الدورات التدريبية.
• تعزيز الانضباط والمسؤولية لتحقيق أفضل النتائج التدريبية.
• توفير بيئة تعليمية منظمة تساهم في النمو الفكري والمهني للمتدربين.
• ضمان الشفافية في تتبع الحضور وتوثيق التفاعل مع المحتوى التدريبي.

2.     إجراءات تتبع الحضور الإلكتروني

• تسجيل الحضور: يتم تسجيل حضور المتدربين إلكترونيًا لجميع المحاضرات المباشرة، الواجبات، التمارين، والمناقشات عبر المنصة الإلكترونية.
• تتبع الأنشطة: يتم رصد تفاعل المتدربين مع المحتوى التدريبي، بما في ذلك الوقت المستغرق في كل نشاط (مثل المحاضرات، ورش العمل، والواجبات).
• تحديد الموقع: يستخدم المعهد أنظمة تحديد المواقع (مثل خرائط جوجل) لتسجيل الموقع الجغرافي للمتدرب أثناء الدخول إلى المنصة، لضمان النزاهة ومنع الاستعانة بأطراف خارجية.
• تسجيل بيانات الشبكة: يتم توثيق بيانات الشبكة المستخدمة للدخول إلى المنصة للتحقق من هوية المتدرب ومكان الوصول.

3.     متطلبات الحضور

• يُطلب من المتدربين حضور جميع المحاضرات المباشرة والتفاعل مع المحتوى التدريبي وفق الجدول الزمني المحدد.
• يجب على المتدربين إكمال الواجبات والأنشطة المطلوبة في الوقت المحدد.
• يُسمح بنسبة غياب لا تتجاوز 25% من إجمالي ساعات الدورة التدريبية. التجاوز لهذه النسبة يؤدي إلى الحرمان من دخول الاختبار النهائي.
• في حال الغياب عن الاختبار النهائي دون عذر رسمي مقبول (مثل تقرير طبي موثق)، يُسجل المتدرب راسبًا في الدورة.

4.     إجراءات الاختبارات الإلكترونية

• قبل الاختبار:
• يتم فتح استقبال المتدربين للاختبار قبل 30 دقيقة من بدء الوقت المحدد.
• لا يُسمح للمتدرب بالخروج من الاختبار إلا بعد مضي نصف الوقت المخصص.
• أثناء الاختبار:
• يُمنع استخدام الأجهزة الإلكترونية (مثل الهواتف أو الأجهزة اللوحية) أثناء الاختبار، ويُعد حيازتها شروعًا بالغش.
• يتم رصد أنشطة المتدربين عبر أنظمة المراقبة الإلكترونية لضمان النزاهة.
• ضبط المخالفات:
• في حال رصد مخالفة (مثل الغش)، يُطلب من المتدرب إغلاق الجهاز وتسليم الاختبار.
• يتم تحرير محضر رسمي بالمخالفة مع إرفاق الأدلة، ويُبلغ المتدرب بالإجراء التأديبي.

5.     خدمة الاستعلام عن الحضور

• يوفر المعهد خدمة إلكترونية عبر المنصة تتيح للمتدربين الاستعلام عن سجل حضورهم وغيابهم لكل دورة تدريبية.
• يتم تحديث سجلات الحضور يوميًا لضمان الشفافية والدقة.

6.     الإجراءات التأديبية للغياب

• تجاوز نسبة الغياب: في حال تجاوز المتدرب نسبة الغياب المسموح بها (25%)، يُحرم من دخول الاختبار النهائي ويُسجل راسبًا في الدورة.
• الغياب عن الاختبار النهائي: يُبلغ المتدرب رسميًا بالرسوب في حال عدم تقديم عذر رسمي مقبول.
• التوقيف المؤقت: في حالات الغياب المتكرر دون مبرر، قد يتم تعليق حساب المتدرب مؤقتًا.

7.     الالتزام بالقوانين

تخضع هذه السياسة لقوانين المملكة العربية السعودية، ويوافق المتدربون على الخضوع للاختصاص القضائي لمحاكم المملكة.

8.     التواصل معنا

للاستفسارات حول سياسة الحضور الإلكتروني أو الإبلاغ عن أي مشكلة، يرجى التواصل عبر

البريد الإلكتروني: admin@fol.edu.sa

الهاتف: 920014178

العنوان: الرياض - حي العارض - شارع الكوثر